Herramientas para vivir InDaCloud.
Bueno, si vas a vivir InDaCloud… estás obligado a abrazar la tecnología! Y no lo voy a negar, esa parte es algo que me ha encantado toda la vida: probar y probar cada software que sale.
Para esta nueva etapa empecé la exploración prácticamente desde cero: revisé y volví a probar cuanta cosa hay por ahí. Y para mi sorpresa encontré el mejor set de herramientas donde menos lo esperaba: Microsoft Office 365.
Soy un pata 100% Mac y me he mantenido lejos de Microsoft toda mi vida, pero hoy debo aceptar que -desde que entró Satya Nadella- están haciendo un gran trabajo en un campo en el que Apple y Google se han quedado muy atrás: la colaboración.
Más allá de Excel, Powerpoint, Word y Outlook, Office ofrece un montón de aplicaciones para trabajar en equipo. Su OneDrive funciona tan bien como Google Drive o iCloud, pero lo más destacable para mi son 2 programitas nuevos: Teams y Planner.
Teams es un organizador de equipos de trabajo muy completo y flexible. Creo que recoge un poco de Slack, pero han logrado algo bastante único y lo han reforzado integrándole Skype dentro de la misma app. Es la app que tengo encendida todo el día. Si necesito hablar con alguien del equipo aprieto un botón y lo llamo, aprieto otro y hago una videoconferencia. O me mandan los mensajitos por ahí en lugar de usar Whatsapp. Y como está integrado con OneDrive puedes guardar los archivos de cada proyecto directamente en el board del grupo que lo está trabajando. Cool. Y funciona muy bien.
Todos los lunes arrancamos la semana con una videoconferencia general vía Teams, la calidad no es tan buena como la de Zoom, pero basta y sobra. Y en esa reunión compartimos la pantalla de la otra app, Planner, que viene a ser como una versión de Trello, aún no tan potente como Trello, pero con bastantes ventajas por ser parte de la suite y estar interconectado con los demás programas. Ahí se asignan las tareas a cada cual, se ponen fechas, se adjunta el brief y cada uno puede ver de un vistazo cuales tareas tiene que hacer y cuales están atrasadas.
Tienen además una serie de otros programas de colaboración (Yammer, Sway, Tasks, Kaizala…) a las que no les he dado mucha pelota porque creo que se duplican con Teams y Planner, pero si alguno cree que me estoy perdiendo de algo, avíseme y le doy una mirada.
Está bueno Office 365. Han mejorado mucho la usabilidad. Y eso que estoy usando la versión de US$5 por usuario, porque todavía pago US$10 por cabeza en Google. Me toca completar la migración de correos y ver si nos ahorramos esa plata... o hacemos un upgrade.