Herramientas para vivir InDaCloud.

Bueno, si vas a vivir InDaCloud… estás obligado a abrazar la tecnología! Y no lo voy a negar, esa parte es algo que me ha encantado toda la vida: probar y probar cada software que sale.

Para esta nueva etapa empecé la exploración prácticamente desde cero: revisé y volví a probar cuanta cosa hay por ahí. Y para mi sorpresa encontré el mejor set de herramientas donde menos lo esperaba: Microsoft Office 365.

Soy un pata 100% Mac y me he mantenido lejos de Microsoft toda mi vida, pero hoy debo aceptar que -desde que entró Satya Nadella- están haciendo un gran trabajo en un campo en el que Apple y Google se han quedado muy atrás: la colaboración.

Más allá de Excel, Powerpoint, Word y Outlook, Office ofrece un montón de aplicaciones para trabajar en equipo. Su OneDrive funciona tan bien como Google Drive o iCloud, pero lo más destacable para mi son 2 programitas nuevos: Teams y Planner.

Teams es un organizador de equipos de trabajo muy completo y flexible. Creo que recoge un poco de Slack, pero han logrado algo bastante único y lo han reforzado integrándole Skype dentro de la misma app. Es la app que tengo encendida todo el día. Si necesito hablar con alguien del equipo aprieto un botón y lo llamo, aprieto otro y hago una videoconferencia. O me mandan los mensajitos por ahí en lugar de usar Whatsapp. Y como está integrado con OneDrive puedes guardar los archivos de cada proyecto directamente en el board del grupo que lo está trabajando. Cool. Y funciona muy bien.

Todos los lunes arrancamos la semana con una videoconferencia general vía Teams, la calidad no es tan buena como la de Zoom, pero basta y sobra. Y en esa reunión compartimos la pantalla de la otra app, Planner, que viene a ser como una versión de Trello, aún no tan potente como Trello, pero con bastantes ventajas por ser parte de la suite y estar interconectado con los demás programas. Ahí se asignan las tareas a cada cual, se ponen fechas, se adjunta el brief y cada uno puede ver de un vistazo cuales tareas tiene que hacer y cuales están atrasadas.



Tienen además una serie de otros programas de colaboración (Yammer, Sway, Tasks, Kaizala…) a las que no les he dado mucha pelota porque creo que se duplican con Teams y Planner, pero si alguno cree que me estoy perdiendo de algo, avíseme y le doy una mirada. 


Está bueno Office 365. Han mejorado mucho la usabilidad. Y eso que estoy usando la versión de US$5 por usuario, porque todavía pago US$10 por cabeza en Google. Me toca completar la migración de correos y ver si nos ahorramos esa plata... o hacemos un upgrade.

Un Update.

Parece mentira pero ya pasaron 5 meses desde que nos mudamos a nuestro nuevo domicilio virtual: InDaCloud.

Y a pesar de los temores iniciales, seguimos vivos!

Comparto brevemente algunos aprendizajes que iré ampliando luego:


1. Tu vida recupera varias horas que perdías diariamente en el tráfico. También gastas menos en pasajes, taxis, gasolina, comer fuera de casa y esas cosas.

2. Pero ojo… TODOS compartimos la sensación de que se trabaja muchísimo más.

3. Como adivinarán, los costos de oficina bajan a cero.

4. No todas las personas encajan en el sistema. Porque no se puede estar encima de todos todo el tiempo. Para este modelo se requiere una dosis de auto-motivación importante.

5. Indispensable elegir un buen set de herramientas para el trabajo remoto: para administrar tareas, para video conferencias, para compartir trabajos, etc…

6. El rol de la Coordinadora se hace vital.

7. Es sano verse las caras en vivo una vez al mes. No diría indispensable, porque en este modelo podemos terminar trabajando con gente que viva en otro país, pero mientras se pueda, genial.

Eso. Si tienen dudas, pregunten y les cuento lo que hemos ido aprendiendo.

Buscando un Asistente Personal muy especial.

Finalmente Jano, Bernie y Nonoy me convencieron: necesito un Asistente Personal que ande conmigo prácticamente todo el día. Me parece que la posición es ideal para un(a) profesional que ya haya terminado su carrera (es full-time) y que tenga al menos un añito de experiencia en cualquier empresa.

Su característica personal principal debe ser por el lado de la organización. Tiene que ser organizadísimo(a), capaz de administrar los trabajos rápidamente entre el equipo y saber dónde esta cada proyecto en cada insatante. Tiene que ser pilas y nada tímido, ni con las personas ni con la tecnología.

Nada de problemas existenciales, traumas de infancia, ni sensibilidad extrema. No habrá tiempo para eso.

Más allá del inglés (100% indispesable) y su carrera, no necesita saber nada más, todo lo aprenderá acá, acompañandome de arriba a abajo, viendo y viviendo lo que hago todos los días: reuniones con clientes, asesoría en marketing, branding y comunicaciones, desarrollo y presentación de estrategias, creatividad para branding, publicidad, diseño, web, responsabilidad social empresarial, comunicaciones internas y eso; al mismo tiempo administrar un negocio que se está inventando cada día, planear su crecimiento, trabajar con las personas, presentar propuestas de nuevos negocios, dar charlas y seminarios, escribir columnas, administrar proveedores, etc, etc, etc.

No es nada fácil, medio esclavo en realidad, pero es una oportunidad muy especial en la que -además del sueldo- la persona recibirá un coaching intensivo normalmente no disponible en la profesión.

Los interesados, manden su CV a Majerit@RobbyRalston.com

Urgente e Importante.

En una Agencia de Publicidad todo lo que pide el Cliente es urgente por definición. Podría apostar que la frase “para ayer” nació en una agencia. Un buen día, alguien me enseñó la diferencia entre lo urgente, lo importante, y lo urgente e importante. La diferencia obvia entre estas 3 categorías me ayudó a priorizar mi trabajo y mi vida.

Me viene esto a la mente a raíz de los últimos acontecimientos en el país: Cuzco levantado, paros por todas partes, estado de emergencia en 3 departamentos… Pero cómo, ¿no que íbamos bien?

Y sí, sí vamos bien. Al Perú le va como nunca de bien, a las empresas y a las arcas fiscales les va como nunca de bien.

Lo que a mi juicio sucede es que estamos tratando el tema de la Redistribución como un tema Importante, cuando en realidad deberíamos tratarlo como un tema Urgente e Importante. Prioridad #1.

Mi prima Mariela Rodríguez dejó una vida de éxito en USA para mudarse al Cuzco. Ella cuenta en un e-mail su primera experiencia con sistema de salud publica, al que se metió para ayudar a una de sus colaboradoras que intentaba salvarle la vida a su madre. Además de mil peripecias en el sobrepoblado y subequipado hospital, descubrió, por ejemplo, que el Banco de Sangre está más seco que el desierto de Sechura.

Hasta ahí nada es sorprendente. Aunque hablamos de la cosmopolita Cuzco y no de un caserío alejado, es algo lamentable, pero “esperable”. Lo especial del mail, es que Maggi se ha puesto en campaña para que Cuzco tenga un Banco de Sangre como la gente. Su mail (copia a 111 amigos) no era para quejarse, sino para comprometerse en esta cruzada a la que le ha puesto la misma prioridad que a la construcción de su hotelito.

Se está metiendo en algo que no le toca -podría pensarse, pero en realidad a todos nos toca; y si no por razones humanitarias, por razones de negocio.

Todo lo que el Perú ha avanzado puede borrase si aparece otro Sendero, si un termocéfalo llega al poder apoyado en el descontento popular, si el país se vuelve peligroso, inestable y las inversiones empiezan a irse. Nuestro mercado en bonanza y crecimiento puede hacer puf!... en cuestión de meses.

Mientras el Estado discute “la importancia” del tema, los empresarios debiéramos darle “la urgencia” a la solución. Tenemos que actuar un poco como Maggi, caminando y mascando chicle al mismo tiempo: haciendo negocio y transformando nuestro país en simultáneo.

Sinceramente, no me da la gana de que mis hijas vuelvan a vivir lo que nosotros vivimos. Me resisto.

Mi empresa es aún chiquita, pero –además de ayudar a Maggi con su Banco- nos buscaremos un proyecto que esté a la altura de nuestras capacidades y cambiaremos algunas vidas.

Es tan Urgente e Importante como atender a cualquiera de nuestros clientes, aunque… pensándolo bien… es más Importante todavía: es la forma de asegurar que el negocio de nuestros clientes tenga un futuro.